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產品經理:如何寫需求文檔
UPTATED:2016/01/26/分類:產品設計
  作為一個產品新人,入職之后,首先就要開始撰寫各種文檔。而在我看來,其中最重要的非產品需求文檔莫屬。產品需求文檔的英文名稱為:product requirement document,簡稱PRD。該文檔是將一個產品由抽象到具體最重要的步驟之一,也是讓技術人員詳細了解一個產品的【三部曲】之一,其他兩步分別是產品原型和語言溝通。而PRD也是令很多產品新人比較頭疼的東西,那么PRD到底該怎么寫?下面筆者就結合了一些文章和自己的經驗給大家講解一下,新手如何制作需求文檔。
 
  要明白寫文檔的直接目的!
 
  首先我們要明白,我們的文檔是給哪些人看的,一般PRD大約會給以下這三類人看:技術人員、公司BOSS以及客戶。
 
  而本文以目標用戶為技術人員為例簡述需求文檔如何制作。
 
  即然目標人群已經明確,那么將PRD交給技術人員最直接的目的是什么?那就是讓技術人員看完PRD之后,便會知道你的產品具體是一個什么樣子有那些技術功能需求。一個好的PRD會有什么樣的效果?那就是技術人員只有你的PRD,沒有原型,不經過語言溝通,他做出來的東西依然是你心中理想的樣子。
 
  我該寫什么?
 
  接下來進入主題,首先,我們需要列出需要的功能模塊,而每個功能模塊都需要包含:項目概述、需求說明和階段規劃三部分,
 
  項目概述:顧名思義,就是要做到看完之后讓人大概對這個產品有一個初步的了解,并且心中對產品有一個雛形。那么目的明確了,怎么去實現:首先說明使用人群,使用人群明確之后,才好針對他們的需求,去設計和開發功能,也就是用戶需求,而用戶需求往往都是多而雜的,需要對其分類之后,再詳細描述
 
  對于技術來說,無關開發的內容技術是不會去看的。什么是無關開發的內容?我曾見過的有:市場調研、競品分析、用戶研究、產品價值觀、以及上圖的開發風險分析,以上內容基本都可以單獨拿出來做為一個獨立的文檔去寫,不要一廂情愿的認為技術人員會去看這些內容,技術的明確答復就是:我!不!看!
 
  需求說明:具體說明這個需求如何實現、怎么操作以及相關的操作流程等
 
  基本上寫完以上內容,你的需求文檔就已經成型了;如果技術人員看完之后還不知道要去做什么,那只能說明你的PRD不合格。但是真的不合格該怎么辦?你需要做的不是去改,畢竟連寫都寫不好,你又能改成什么樣子?你現在所需要的是補救!那么怎么去補救?你需要去寫一個階段規劃,如下圖:
 
  階段規劃
 
  所謂的階段規劃就是:將一個產品的開發過程一步一步的分解開,詳細的說明技術人員在接下來的這段時間具體要做些什么,如果用文字描述不清,那就借助工具:比如說大家用的最多的流程圖,你需要在圖中把你的產品邏輯順序畫清楚,既要簡潔,又要全面,這并不矛盾。除了流程圖,你也可以用N-S圖,PAD圖以及E-R圖等,你要記住,用工具不是目的,目的是用工具去解決問題。基本上階段規劃寫完之后,PRD就可以結稿了,接下要做的事情就是隨著需求的變更而不斷的去修改內容了。
 
  本文到這里就即將結尾,如果閱讀本文之后,你還是無法寫出令技術人員滿意的文檔,導致技術人員無法理解你的意圖,那么不要擔心,請等待我下一篇文章的發表,在下一篇文章里,我會去教你們:如何用Axure中最簡單的功能去制作一個另人滿意的產品原型。
 
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