一、系統角色
1、總管理員(全功能)
2、部門管理員(與部門掛鉤,一個部門一個。報修、借用、歸還、調配、退庫、盤點)
3、部門資產管理員(與部門掛鉤:報修、盤點)
4、采購管理員(添加入庫單)
5、財務成本管理員(資產處置審核)
6、庫管員(資產入庫確認、出庫操作)
二、基本業務流程
1、入庫
采購添加入庫單,庫管驗收入庫后,完成入庫,資產入庫后為空閑狀態
狀態:待驗收入庫、完成、取消
2、領用
倉庫添加領用/出庫單,領用部門確認后,出庫完成
出庫完成后,資產狀態為:在用,總資產管理員可以填寫開箱驗收單
領用單狀態:待領用部門確認、完成、取消
3、退庫
使用部門發起退庫,庫管接收審核確認后退如庫
退庫單狀態:待庫管確認、完成、取消
4、借用
由借用部門選擇借用的資產,填寫借用單,借出部門確認后,管理員確認,完成借用
借用單狀態:待借出部門確認,待管理員確認,完成,取消
5、歸還
借用部門在資產列表,找到需要歸還的資產,發起歸還(歸還給原部門),借出部門確認,管理員確認,完成歸還
注:每個部門都可以提交借用單和審核借出單(其他部門借用本部門的借用單)
歸還單狀態:待原部門確認、完成、取消
6、報修
使用部門、本部門資產管理員,可以發起單個資產的報修,只能對本部門的資產提交報修。
資產總管理員可以發起報修。
在資產表中找到資產發起報修,或掃碼報修
報修單狀態:待處理、維修中、完成、取消
7、處置:
僅總管理員,可以發起資產處置,只能對閑置資產進行處置
處置單由財務審核確認后,資產進入 不在賬資產列表
處置單狀態:待財務審核、完成、取消
8、盤點
創建盤點計劃:總管理員創建盤點,盤點計劃可設置,是否需要上傳圖片選項,開啟后,盤點時需要上傳照片(每個資產最多3張照片)
盤點類型:常規盤點、隨機抽盤
(設置隨機抽盤時,增加可設置盤點部門抽盤數量)
指定盤點人:默認不指定,可指定任意盤點人
默認由本部門的所有部門資產管理員進行盤點。如果指定盤點人后,由指定的盤點人負責盤點。
指定了盤點人,本部門的盤點人,也無法盤點。用于資產管理部門指派某人對某部門的資產盤點
資產盤點采用掃碼盤點,每個資產在一個盤點計劃里只能盤點一次,避免重復盤點。
盤點方式為掃碼盤點,借出的資產可以在列表中點擊盤點。
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